Tarifs 2024

Le congrès Québec Mines + Énergie vous propose des séances portant sur des thèmes actuels, un salon d’exposition amélioré et des occasions de réseautage. Soyez des nôtres cet automne !

Prenez note que les transactions en ligne ou sur place au Centre des congrès de Québec devront être effectuées par carte de crédit Visa ou Mastercard.

Rendez-vous à Québec en novembre pour la 45e édition de Québec Mines + Énergie !

Accès aux conférences et au salon d’exposition

Prévente*

529 $ + taxes et frais
  • Accès aux séances de conférences (excluant ateliers et formations);
  • Accès au salon d’exposition;
  • Accès à la plateforme de maillage;
  • Accès à la rediffusion des conférences (60 jours);
  • Repas du mardi et du mercredi midi inclus.

Accès au salon d'exposition

Prévente*

140 $ + taxes et frais
  • Accès au salon d'exposition;
  • Accès à la plateforme de maillage.

Accès Employés ministères/organismes, fonction publique du Québec

Prévente*

150 $ + taxes et frais
  • Tarif offert à l'ensemble des employés de la fonction publique québécoise.
  • Accès aux séances de conférences (excluant ateliers et formations);
  • Accès au salon d'exposition;
  • Accès à la plateforme de maillage;
  • Accès à la rediffusion des conférences (60 jours);
  • Repas du mardi et du mercredi midi inclus.

Accès Étudiants

Prévente*

40 $ + taxes et frais
  • Accès aux séances de conférences (excluant ateliers et formations);
  • Accès au salon d'exposition;
  • Accès à la plateforme de maillage;
  • Accès à la rediffusion des conférences (60 jours).

Supplément pour conférences

Prévente*

389 $ + taxes et frais

Pour les personnes qui ont payé le forfait Accès au salon d’exposition et qui désire bénéficier du forfait Accès aux conférences et au salon d’exposition (excluant ateliers et formations)

  • Repas du mardi et du mercredi midi inclus.

Événement en rediffusion

Prévente*

529 $ + taxes et frais
  • Accès à la plateforme de maillage;
  • Accs à la rediffusion des conférences (60 jours);
  • Il n'y a pas de rediffusion des ateliers et des formations.

Accès une journée salon d'exposition Mardi

75 $ + taxes et frais
  • Accès au salon d’exposition

Accès une journée salon d'exposition Mercredi

75 $ + taxes et frais
  • Accès au salon d’exposition

Accès une journée salon d'exposition Jeudi

75 $ + taxes et frais
  • Accès au salon d’exposition

Kiosques

Tous les kiosques ont une dimension de 10’ x 10’ et comprennent : un tapis de couleur sobre, une corbeille, 1 prise électrique de 15 ampères (120 volts), 1 laissez-passer conférences et exposition*, 2 laissez-passer exposition**, accès à la plateforme de maillage, 6 coupons pour les repas du mardi et du mercredi midi (1 repas par jour inclus par laissez-passer), 9 coupons café et muffins (un par jour par laissez-passer, valide en matinée seulement).

 

Kiosque d’exposition

Forfait de base

2 925$ + taxes
  • Murs séparateurs en rideaux

Kiosque d’exposition

Forfait de base avec table et chaises

2 995$ + taxes
  • Murs séparateurs en rideaux
  • 1 table 2 pi x 6 pi drapée en noire
  • 2 chaises

Kiosque d’exposition

Forfait avec murs rigides blancs

3 690$ + taxes
  • Structure de 5 panneaux de 39 po x 89 po en PVC blanc
  • 1 comptoir blanc de 42 po de haut
  • 2 tabourets

Kiosque d’exposition

Forfait avec murs rigides en velcro de couleur

3 850$ + taxes
  • Structure de 5 panneaux de 39 po x 89 po en velcro de couleur (au choix : gris, bleu, rouge ou noir, selon la disponibilité)
  • 1 comptoir blanc de 42 po de haut
  • 2 tabourets

Station au pavillon de la formation

1 495$ + taxes

Offre exclusive aux établissements d’enseignement et aux compagnies offrant des formations spécialisées!

Une station inclut :

  • un comptoir de 39″ avec portes coulissantes et tablettes
  • un mur avec une enseigne identifiant votre établissement
  • un tabouret exécutif
  • 2 laissez-passer Exposition
  • 4 coupons pour les repas du midi mardi et mercredi (1 repas par jour par laissez-passer)
  • 6 coupons café et muffins (un par jour par laissez-passer, valides en matinée seulement)

*Le comité organisateur vérifiera si l’entreprise se qualifie comme établissement d’enseignement ou de formation. Pour toute question, contactez Ingrid Metta :
ingrid.metta@mrnf.gouv.qc.ca

* Un laissez-passer conférences et exposition comprend l’accès aux conférences, la rediffusion sur la plateforme de maillage et au salon d’exposition.
** Un laissez-passer exposition donne accès au salon d’exposition seulement.

Politique de remboursement

Les demandes de remboursement devront être envoyées par courriel à cette adresse : Marie-Claude.Bonneau@mrnf.gouv.qc.ca.

Remboursement de laissez-passer : les participants qui souhaitent demander un remboursement doivent le faire avant le 16 octobre 2024. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Les kiosques seront remboursés à 50 % du prix total de la facture à la demande du client avant la date butoir du 16 octobre 2024. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Advenant l’annulation du congrès, les frais d’inscription seront remboursés en totalité.

Visiteurs étrangers

Vérifiez d’abord si vous êtes admissible à voyager au Canada. Présentez ensuite une demande de visa de visiteur par l’intermédiaire du site Web du gouvernement du Canada .

Si vous devez fournir une lettre d’invitation officielle pour obtenir un visa, il faudra d’abord vous inscrire au congrès Québec Mines + Énergie. Il est de votre responsabilité de joindre les organisateurs du congrès pour demander une lettre officielle d’invitation en précisant les dates de votre voyage. Vous pouvez joindre l’organisation du congrès à l’adresse suivante : QcMinesEnergie@mrnf.gouv.qc.ca. Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordée en cas de refus de votre demande de visa par le gouvernement du Canada.

La lettre d’invitation ne constitue pas une obligation financière pour les organisateurs; tous les frais inhérents à la participation au congrès sont à la charge du participant.

Nous vous recommandons de faire votre demande de visa le plus tôt possible puisque le traitement de celle-ci peut prendre plusieurs semaines.

La décision de délivrer ou non un visa est la responsabilité du gouvernement du Canada. Québec Mines + Énergie ne peut aucunement intervenir dans le processus.

Consultez le site Web du gouvernement du Canada afin d’obtenir plus d’information sur les exigences concernant les visiteurs étrangers.